ضمنَ سلسلةِ اللقاءات الدوريّةِ الّتي تعقدها رئاسةُ القسمِ بينَ مدةٍ وأخرى؛ التقى سماحة الشّيخ عمّار الهلاليّ دام توفيقه، رئيسُ قسمِ شؤونِ المعارفِ الإسلاميَّةِ والإنسانيَّةِ في العتبة العبَّاسيَّة المقدَّسة، بثلَةٍ من منتسبي قسمِ المعارف، في قاعة القاسم ابن الإمام الحسن عليهما السّلام؛ من أجلِ الاطّلاعِ على أحوالهم والاستماعِ إلى مقترحاتهم.
تحدّث من خلالها الشّيخ الهلاليّ حول بعض الأمورِ الإداريّةِ والفنيّةِ، وأكّد على ضرورةَ مراعاةِ أوقاتِ العملِ واستثمارها بالشكلٍ الأمثل؛ وأشارَ كذلك إلى أهميةِ الالتزام بالتعليماتِ الصادرةِ من رئاسةِ القسمِ وإداراتِ المراكزِ والشُعب.
ومن ثمّ تمَّ فُسِحَ المجالُ أمام الحاضرين لإبداء أهم الآراء والمقترحات والمشاكل والاستفسارات التي تخصُّ العمل، وأجاب الشيخ الهلالي عنها مشكورًا.
وتأتي أهميةِ هذهِ اللقاءات لرئاسة القسم بالاستماع لمنغصات العمل ومقترحات المنتسبين ممَّا ينعكسُ بدوره على جودةِ العملِ والأداءِ، وإيجاد الحلول وفاقًا للقوانين الإداريَّة الصادرة من العتبة المقدَّسة.
والجدير بالذكر أنَّ رئاسة القسم لديها زيارات دوريَّة للمراكز البحثيَّة التي تقع خارج نطاق مدينة كربلاء للوقوف على سير العمل واحتياجات المنتسبين لضمان ديمومة العمل واستمراريته بالطريقة المثلى.